Защита документов Word 2010
- Сначала необходимо выполнить следующие настройки Файл > Сведения > Защита документа.
Отобразятся такие параметры:
Приведем описание этих параметров как есть, для точного понимания их значения:
- Позначити як остаточний Перетворення документа на доступний лише для читання.
Коли документ позначається як остаточний, функція введення тексту, команди редагування та перевірки правопису вимикаються, а документ стає доступний лише для читання. За допомогою команди Позначити як остаточний можна повідомити, що надається доступ до остаточної версії документа. Вона також допомагає уникнути внесення випадкових змін у документ редакторами або читачами.
- Шифрувати паролем Установлення пароля для документа.
У разі вибору параметра Шифрувати паролем відображається діалогове вікно Зашифрувати документ . У полі Пароль введіть пароль. Увага! Корпорація Майкрософт не може відновити втрачені або забуті паролі, тому зберігайте список паролів і відповідних імен файлів у безпечному місці.
- Обмежити редагування Керування типами змін, які можна внести в документ.
Якщо вибрати команду Обмежити редагування, відобразиться три команди.
- Обмеження форматування. Обмеження параметрів форматування зі збереженням оформлення та зручності використання. Щоб вибрати дозволені стилі, виберіть посилання Настройки.
- Обмеження редагування. Тут можна вибрати дозволений спосіб редагування файлу або вимкнути можливість редагування. Щоб контролювати користувачів, які можуть редагувати файл, виберіть елемент Винятки або Інші користувачі.
- Увімкнення захисту. Щоб вибрати захист паролем або автентифікацію користувачів, натисніть кнопку Так, увімкнути захист. Щоб додати або видалити редакторів з обмеженими дозволами, можна також вибрати посилання Обмежити дозвіл.
- Обмежити дозвіл за користувачем Використання ідентифікатора Windows Live ID для обмеження дозволів.
Щоб обмежити дозволи, використовуйте ідентифікатор Windows Live ID або обліковий запис Microsoft Windows. Можна застосувати дозволи через шаблон, який використовується в організації, або додати їх, вибравши команду Обмежити доступ.
- Додати цифровий підпис Додавання видимого або невидимого цифрового підпису.
Цифрові підписи дають змогу автентифікувати цифрові відомості, зокрема документи, повідомлення електронної пошти й макроси, за допомогою комп’ютерної криптографії. Цифрові підписи створюються шляхом введення підпису або додавання зображення підпису, щоб установити автентичність, цілісність і неможливість зречення.
Защита листа Excel
- Аналогично, на открытом листе выберите такие элементы Файл > Сведения > Защита книги.
Будут отображены следующие параметры:
- Позначити як остаточний Перетворення документа на доступний лише для читання.
Коли аркуш позначається як остаточна, функція введення тексту, команди редагування та перевірки правопису вимикаються, а аркуш стає доступний лише для читання. За допомогою команди ''Позначити як остаточний'' можна повідомити, що надається доступ до остаточної версії аркуша. Вона також допомагає уникнути внесення випадкових змін в аркуші редакторами або читачами.
- Шифрувати паролем Установлення пароля для документа.
Якщо вибрати пункт Шифрувати паролем, відобразиться діалогове вікно Зашифрувати документ. У поліПароль введіть пароль. Увага! Корпорація Майкрософт не може відновити втрачені або забуті паролі, тому зберігайте список паролів та імен відповідних файлів у безпечному місці.
- Захистити поточний аркуш Захист аркуша та заблокованих клітинок.
За допомогою функції захисту поточного аркуша можна вибрати захист паролем і дозволити або заборонити іншим користувачам вибирати, форматувати, вставляти, видаляти, упорядковувати або редагувати області аркуша.
- Захистити структуру книги Захист структури аркуша.
За допомогою функції захисту структури книги можна вибрати захист паролем і параметри заборони користувачам змінювати, переміщувати та видаляти важливі дані.
- Обмежити дозвіл за користувачем Інсталяція клієнта керування правами у Windows для обмеження дозволів.
Щоб обмежити дозволи, використовуйте ідентифікатор Windows Live ID або обліковий запис Microsoft Windows. Можна застосувати дозволи через шаблон, який використовується в організації, або додати їх, вибравши команду Обмежити доступ.
- Додати цифровий підпис Додавання видимого або невидимого цифрового підпису.
Цифрові підписи дають змогу автентифікувати цифрові відомості, зокрема документи, повідомлення електронної пошти й макроси, за допомогою комп’ютерної криптографії. Цифрові підписи створюються шляхом введення підпису або додавання зображення підпису, щоб установити автентичність, цілісність і неможливість зречення. Див. посилання наприкінці цього розділу, щоб дізнатися більше про цифрові підписи.